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Solutions de Dialogue Social

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Ils nous ont fait confiance

Notre Offre

exanote a pour ambition d'accompagner les élus et les aider à se professionnaliser toujours davantage durant leur mandat :
déléguer la rédaction de PV, mettre en oeuvre des actions pertinentes, les améliorer constamment grâce à un pilotage efficient car en interaction avec les salariés.

Offres commerciales

01Rédaction de Procès-Verbaux
Outils de gestion des réunions

Choisissez parmi nos offres de rédaction, celle adaptée à vos besoins et allez plus loin avec nos applications destinées à gérer le cycle de vie des réunions de CSE ainsi que nos solutions proactives autour de l'ordre du jour et du PV.

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02Plateforme de Dialogue Social
Expression des salariés

Découvrez notre plateforme innovante ouvrant le dialogue social aux salariés. Elle vous permettra de capitaliser sur les échanges interactifs avec les salariés, pour adapter vos actions et progresser.

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03Expertises &
Accompagnement

Grâce à son expertise du CSE, exanote vous accompagne et vous conseille dans la mise en place de votre politique ASC, ainsi que dans l'amélioration continue de vos actions grâce au baromètre annuel.

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Rédaction &
Outil de gestion des réunions

Rédactions, modèles de documents
Déléguer la rédaction des PV

exanote prend en charge la rédaction de vos comptes rendus et procés-verbaux, en séance ou à distance et selon vos souhaits de mise en page et de style.

Voir nos modèles

Applications
Gérer vos réunions

exanote propose des applications innovantes qui vous accompagnent tout au long du cycle de vie d’une réunion, depuis la formulation de l’ordre du jour jusqu’à la diffusion du procès-verbal.


Voir nos apps

Communication
Diffuser et interagir

exanote vous propose de transformer la contrainte des ordres du jour et des procès-verbaux en une opportunité pour mieux informer et échanger avec les salariés.


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Les 12 propositions d' exanote pour une rédaction de qualité

Libérer les secrétaires en leur facilitant la gestion des PV,
leur donner l’opportunité de mieux communiquer.

Rédaction en séance

Nos rédacteurs sont présents et recueillent les informations au plus près des débats. Vous nous déléguez les opérations en toute sérénité.

Rédaction à distance

Nous rédigeons aussi à partir d' enregistrements. Nos méthodes et nos outils nous permettent d' obtenir une qualité équivalente à la rédaction en séance.

Rédacteurs attitrés

Nous mettons à la disposition de chaque client un rédacteur attitré qui connaît vos attentes et besoins et met tout en oeuvre pour y répondre.

Rédacteurs expérimentés

Le niveau académique et l’expérience de nos rédacteurs leur permettent de s'adapter à des univers diversifiés et parfois complexes.

Offre variée de rédactions

Notre gamme de rédactions : de la retranscription totale à la synthèse en passant par le compte rendu complet.

Qualité de rédaction

Nos rédacteurs, de préférence des littéraires, s'attachent à rendre les documents lisibles, accessibles mais toujours de bonne tenue.

Relecture exigeante

Avant de vous parvenir, votre compte rendu est soumis à une vérification exigeante de l’orthographe, de la syntaxe et de la mise en page.

Processus boosté par le digital

Nous vous proposons des outils et une méthode de collaboration digitale pour fluidifier et optimiser la gestion des réunions et des PV.

Livraison rapide

Par des méthodes innovantes, nous optimisons les temps de rédaction et de correction pour vous livrer le document le plus vite possible.

Neutralité et confidentialité

Nos rédacteurs signent une charte qui vous garantit notre neutralité et la confidentialité.

Interventions sur toute la France

Nous nous rendons partout où vous avez besoin de rédacteurs.

4 packs de communication

Pourquoi vous en tenir au PV ? Allez plus loin ! Valorisez le travail réalisé par votre instance avec nos outils de communication.

Solutions de Dialogue Social

Le CSE est le premier instrument du dialogue social.
Nous pensons que ce dernier doit être étendu pour permettre aux salariés d'y participer.

Nos outils vous aideront ainsi à bâtir un dialogue renouvelé et innovant !
Ordre du jour proactif

exanote vous aide à communiquer l'ordre du jour auprès des salariés, avant la réunion. Ceux-ci sont dorénavant sensibilisés aux sujets abordés au CSE et peuvent réagir proactivement.

De fait, vous recueillez les questions, les remarques et témoignages des collaborateurs sur les sujets à l'ordre du jour. Ce sont des retours de terrain précieux pour aborder les réunions en étant mieux préparés.

Ordre du jour proactif
Comm' de PV

exanote vous assiste dans la Comm de vos réunions de CSE auprès des salariés : concevant son contenu rédactionnel dans un format attractif , mettant l'accent sur l'implication et les actions des élus.
La plateforme encourage les interactions entre salariés et les membres du CSE. Ces retours d'information permettent aux élus de travailler leurs arguments et d'améliorer leurs actions en continu.

Communication sur les PV
Proposez, Votez, Agissons !

Grâce à notre plateforme d'expression des salariés, ceux-ci (élus compris) soumettent leurs idées à la collectivité. Les sujets sont sélectionnés par vote. Un plan d'actions est co-construit pour être amené devant les instances.
Cette démarche de co-construction contribue au dialogue social d'une manière originale et nouvelle. Les élus deviennent proactifs en engageant des actions suscitées et concertées avec les salariés.

Expression des salariés
La base des connaissances de votre CSE

exanote bâtit avec vous et pour vous la mémoire du CSE : le réceptacle de toutes les informations concernant la vie de votre instance. Nous vous mettons à disposition une base de données moderne, indexée, vous permettant de retrouver rapidement le fil des sujets abordés en réunion, les questions des élus et les réponses de la direction - par une recherche multi-critères : date, mots-clés, etc. La base est alimentée par les documents de travail de l'instance : ordre du jour, PV, règlement intérieur, accords, etc. Ces documents restent accessibles en tant que tels.

Avec cet outil, les élus capitalisent sur leur expérience et préparent le futur avec confiance.

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Base de connaissances

Expertises & Accompagnement

Audits ASC

exanote vous accompagne dans la mise en place de votre politique ASC (Activités Sociales et Culturelles) en adéquation avec votre contexte d'entreprise, au travers d' audits de la typologie, du cadencement des actions, des attentes et du catalogue.

L'objectif est d'accroître la satisfaction des bénéficiaires par la mise en place d'un catalogue d'oeuvres pertinent. De plus, nous vous proposons un suivi tout au long de la mandature pour évaluer, ajuster et améliorer constamment votre offre.

Baromètre de satisfaction

L'enquête de satisfaction menée pour votre compte par exanote dresse un état des lieux de l'impact des actions du CSE auprès des salariés. Nous vous restituons l'ensemble des résultats avec les indicateurs pertinents, complété de notre analyse ainsi que nos conseils de progression.

Le baromètre annuel vous permet de mesurer l'évolution de la satisfaction durant la mandature. C'est un véritable outil de pilotage, pragmatique et efficace, en vue de l'amélioration continue du service aux salariés.

Pack de Comm' « essentiels »

exanote s'engage à mettre en ordre de marche votre communication en 3 semaines. Nous vous fournissons votre identité visuelle. Nous mettons en place votre infrastructure de communication : identité visuelle - logo et charte graphique, nom de domaine, adresses de mail, bloc signature de mail, site web, modèle de PV, modèles Word et Powerpoint, etc.

Pack de Comm' « expert »

Vous souhaitez étoffer votre communication, exanote vous conseille et vous accompagne grâce à son expertise et une démarche structurée : définition du plan de communication, enquêtes et sondages en ligne, campagne de e-mailing, recherche de nom, réalisation de documents imprimés, cartes de visite, objets promotionnels, etc.

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